Tjekliste til erhvervsflytning: Sådan planlægger virksomheden flytningen
En god erhvervsflytning starter med en ansvarlig kontaktperson, en tidsplan og et klart overblik over inventar og IT. Jo mere I afklarer på forhånd, jo kortere bliver den periode, hvor driften er påvirket.
Få 3 tilbudPlanlægning og ansvar
Udpeg én person, der samler information og er kontakt til flyttefirmaet og udlejer.
- Fastlæg flyttedato og evt. flytning i etaper.
- Lav en plantegning over, hvor afdelinger og møbler skal stå.
- Afklar opsigelse og overtagelse af lokalerne.
- Indhent tilbud ud fra den samme beskrivelse af opgaven.
IT, telefoni og nedetid
IT er ofte det mest kritiske. Planlæg, hvornår servere, netværk og skærme pakkes ned, og hvornår de skal være klar igen. Aftal med jeres IT-ansvarlige, hvem der håndterer udstyret.
Vælg gerne en flyttedag, der giver mindst mulig påvirkning af kunder og drift.
Få 3 tilbud på jeres erhvervsflytning
Beskriv din flytning én gang. Treflyttefirmaer.dk sender din henvendelse videre til tre relevante flyttefirmaer, så du kan sammenligne tilbud. Det er gratis og uforpligtende, og du vælger frit.
Inventar og adgangsforhold
- Lav en liste over møbler, arkiv, maskiner og særligt udstyr.
- Beslut, hvad der skal kasseres eller sælges.
- Undersøg elevator, varegård, parkering og bæreafstand ved begge adresser.
- Afklar, om bygningen har tidspunkter, hvor flytning er tilladt.
Kommunikation til medarbejdere og omverden
- Informér medarbejdere om tidsplan og hvad de selv skal pakke.
- Opdatér adresse på hjemmeside, fakturaer og i relevante registre.
- Giv kunder og leverandører besked i god tid.
- Mærk kasser med afdeling og placering i de nye lokaler.
Læs også
Sammenlign flyttetilbud
Sådan sammenligner du tilbud på flytning: omfang, adgang, forsikring, tillæg, tidspunkt og vilkår.
Læs guidenFlytteaftale
Det bør stå på skrift, før flyttedagen – en tjekliste til aftalen.
Læs guidenFlytning og opbevaring
Hvornår midlertidig opbevaring kan hjælpe, og hvad du bør spørge om inventar og adgang.
Læs guidenParkering ved flytning
Planlæg parkering og adgang ved begge adresser, så flyttebilen kan holde tæt på.
Læs guidenErhvervsflytning
Beskriv virksomhedens flytning og sammenlign tre tilbud.
Se siden